отмечаться на входе и выходе на КПП, будет больше бумаги, зато сразу видно кто приходил и кто уходил,вроде такая идея уже возникала

А если при проходе через КПП оставлять студенческие (другие док-ты) ? Так например делается для тренажерного зала в общаге.

тут будет еще проблема, как отмечать старичков, которые не приходят на уроки и не всегда к началу дискотеки

Оставлять студаки/паспорта и тп - плохая идея. Их будет на столько много, что когда будут уходить с дискотеки, всё это разгребать будут по пол часа.
Самое простое на мой взгляд - сделать какую-нить бумажку с фоткой и печатью (цвет бумажки должен отличаться от всех других пропусков в общаге, или может на ней написано должно быть че-нить типо -  танцы и тп). И на этой бумажке печать СИ. Пропуск действителен предположим один семеестр, потом его нужно продлевать ставя повторную печать. Каждый год менять дизайн пропуска.
Как проставить печати? СИшка часто приходит в конце дискотеки - можно непосредственно попросить туда её принести печать. Или пусть Ден сделает некую печать (на которую ему скинемся)... ну вообще вариантов много.
Но не стоит за это драть по 500р ) это глупо)

не согласен 12345:

- это слишком жёстко.

и сколько людей тогда будет ходить? )))
Да - делать карточки - это прочие расходы, определённый взнос должен быть на покрытие цветного картона (возможно пластиковой оболочки, но тогда вариант с печатями отпадает). Но 500р это не стоит.
Я вот живу в общаге, мне на это всё равно как-то, но не хотелось бы, чтобы из-за подобных мер на занятиях было полтора человека, как впрочем и на дискотеке.
Просто я знаю, бывают советчики, которые либо живут в общаге и придумывают всякие идеи касающиеся денег, зная, что их это не затронется. Либо те - у кого есть хорошая наличка на руках - и эти 500р им не  в облом заплатить разок.

Мне кажется, пропуска на вход не решат проблему, также как и отмечание при входе, т.к. вопрос именно в том, чтобы контролировать ВЫХОД из общаги танцоров.

Нужно или сдавать эти самые пропуска, а потом разбирать после выхода, что опять-таки, как правильно заметил Beast, - не лучшая идея, т.к. их будет очень много и искать на КПП свой пропуск будет большой проблемой, как для танцоров, так и для вахтёров; или же попросить сотрудников охраны общежития всё-таки отмечать танцоров, только тогда это надо будет делать дважды - на входе и на выходе с предъявлением документов, удостоверяющих личность (как предлагал rampage).

На мой взгляд, второй вариант будет предпочтительнее для всех:
во-первых, пропадёт необходимость списков на хастле - информацию по посещению можно будет взять у вахтёров;
во-вторых, сразу же решится проблема с отмечанием тех людей, которые в действительности на занятия не ходят;
в-третьих, этот вариант как раз поможет отслеживать всех, кто не вышел из общаги вовремя;
в-четвёртых, не так уж это и долго нам показать документ, а вахтёру галочку поставить, а при выходе эту галочку в кружочек, например, обвести - всё равно при входе ищут фамилию;
в-пятых, пропадает необходимость изготовления пропусков (для некоторых и 100 руб. - деньги, а уж у того, кто будет заниматься их изготовлением и подавно проблем будет полон воз).

Правда в этом случае придётся переделывать списки по новой форме - сделать с табличкой для отмечания, но это, как мне кажется, наименьшая из бед (кстати, если нужно с изготовлением списков я могу помогать), ну и уговорить администрацию придётся на ввод нового порядка с увеличением работы вахтёра на КПП (но, повторюсь, не так уж это и трудно).

Мне кажется, нужно переговорить с руководством общежития и выяснить их отношения к этой проблеме: возможно, у них есть какие-нибудь предпочтения по вариантам решения.

В любом случае, понятно, что должны произойти изменения и, на мой взгляд, мы со своей стороны (танцоров) должны радеть, чтобы на нас это отразилось как можно меньше (изготовление пропусков, по-моему, этому принципу никак не соответствует), ну и о бабушках- и дедушках-вахтёрах тоже забывать не стоит...

Отредактировано Tanytka (2009-11-16 18:12:24)

Эта идея не уберет списки, добавит работы вахтерам и не решит проблему мертвых душ.
Я думаю, стоит избавиться о мертвых душ. Вычеркнуть их из списка. тогда,возможно,исчеснут инциденты с нахождением в общаге вне отведенного времени. А если и остануться - можно будет их решать в частном порядке.

для начала тогда надо понять, кто не ходит
так что круче варианта Tanytkи cложно что-либо придумать.

Откуда охрана знает, что кто-то (нарушитель) остаётся после диско?
Оохрана нарушителя где-то видит. Пусть ловит и на 2 месяца исключение из списков на проход.

Попался второй раз - на 6 месяцев исключение из списков на проход.
Попался третий раз - на 12 месяцев исключение из списков на проход.

Уже бывало, когда человека за нарушения режима исключали из списков на проход в общежитие. Оказалось, очень эффективная мера.

Достоинство такого решения в том, что нет особой волокиты - страдают только нарушители, а остальные ходят, как раньше ходили, и пропуска делать не надо.