Так народ, а праздник тем времением приближается. Примерно что будет:

Суббота 28 июля.

- Утром заезд.
- Застолбили место поближе к воде.
- Благоустройство.
- Основной заезд - 13:00 (Раньше вряд ли кто проснётся) 
- Шашлыки, танцы, купание, арбузы, торты (Глинтвейна скорее всего не будет, (не одного меня не тянет) выскажитесь по этому поводу)
- И до..... не знаю скольких

Транспорт желательно велосипед, а не своим ходом.
Народ это, в какой то степени, и ваш праздник, всё что захотите - пишите.